康普藥業(yè)股份有限公司

企業(yè)簡(jiǎn)介

康普藥業(yè)股份有限公司（簡(jiǎn)稱康普藥業(yè)）屬于醫(yī)藥制藥行業(yè)，成立于1991年,，由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設(shè)立,。康普藥業(yè)注冊(cè)地位于湖南省常德市漢壽縣高新產(chǎn)業(yè)園,，注冊(cè)資本7500萬元,。經(jīng)歷二十多年的發(fā)展，現(xiàn)已成為集科研,、生產(chǎn),、銷售于一體的獨(dú)具有特色的現(xiàn)代中西藥制造企業(yè),。

康普擁有注冊(cè)產(chǎn)品批文達(dá)兩百多個(gè)，擁有“康普”,、“新快康”,、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化學(xué)藥和“喜來樂”牌中成藥系列產(chǎn)品,。 “康普”,、“喜來樂”“新快康”連續(xù)被認(rèn)定為湖南省著名商標(biāo)，拳頭產(chǎn)品奧美拉唑腸溶膠囊,、補(bǔ)腎益壽片,、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個(gè)產(chǎn)品被授予“湖南名牌產(chǎn)品”稱號(hào)。奧美拉唑腸溶膠囊,、肝復(fù)樂膠囊等59個(gè)產(chǎn)品被列入國(guó)家醫(yī)保目錄,，專利新藥乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片,、杜仲降壓片,、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個(gè)品種新增進(jìn)入湖南省醫(yī)保目錄。奧美拉唑腸溶膠囊,、苯磺酸氨氯地平片等30多個(gè)品種進(jìn)入國(guó)家基本藥物目錄,。

隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，及公司IPO上市需求規(guī)劃,，迫切希望通過信息化手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,，提升管理水平，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,；

建立統(tǒng)一的信息門戶平臺(tái),、統(tǒng)一的信息推送的數(shù)據(jù)展示平臺(tái)；

需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程費(fèi)用預(yù)算控制,、需要與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成,，打破數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理的融合,。

流程說明：

  1,、各銷區(qū)負(fù)責(zé)藥品的對(duì)外銷售工作，與客戶簽訂銷售合同或達(dá)成口頭約定,，并在系統(tǒng)中下達(dá)“銷售訂單”,。銷售部負(fù)責(zé)“銷售訂單”的審核。

  2,、采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,，填制“采購(gòu)訂單”并審核，采購(gòu)到貨后，由采購(gòu)部填制“到貨單”,，報(bào)質(zhì)量部檢驗(yàn),。質(zhì)量部將檢驗(yàn)結(jié)果填制“采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收單”，并經(jīng)質(zhì)量部主管審核,。漢壽/一笑堂倉(cāng)庫(kù)依據(jù)該單據(jù)將合格品入庫(kù),，填制“采購(gòu)入庫(kù)單”。

  3,、對(duì)于不合格品,，質(zhì)量部做出拒收處理后，由采購(gòu)部填制“到貨退回單”向供應(yīng)商退貨,。采購(gòu)部收到供應(yīng)商開來的采購(gòu)發(fā)票后,，要及時(shí)核對(duì)確定其購(gòu)貨批次，報(bào)財(cái)務(wù)部,。

  4,、財(cái)務(wù)部接到采購(gòu)發(fā)票后，進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,，確定采購(gòu)成本,，并進(jìn)行掛賬處理。質(zhì)量部負(fù)責(zé)建立在庫(kù)養(yǎng)護(hù)藥品檔案及檢驗(yàn)周期,，定期對(duì)這些藥品進(jìn)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù),，將養(yǎng)護(hù)結(jié)果填制“在庫(kù)品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄單”。

  5,、藥品養(yǎng)護(hù)在庫(kù)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,，質(zhì)量部要及時(shí)發(fā)出“藥品停售通知單”，通知倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)該批號(hào)藥品,，并對(duì)該批藥品進(jìn)行復(fù)檢,。

  6、經(jīng)復(fù)檢后,，質(zhì)量部將檢驗(yàn)結(jié)果填制“在庫(kù)品質(zhì)量復(fù)檢記錄”。復(fù)檢合格的,，發(fā)出“藥品恢復(fù)銷售通知單”,，并由倉(cāng)庫(kù)解除凍結(jié)批號(hào)。對(duì)于經(jīng)復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的藥品,，由質(zhì)量部做出處理決定后,，向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出“不合格品質(zhì)量處理通知單”，倉(cāng)庫(kù)據(jù)此登記“不合格品記錄單”,，將藥品轉(zhuǎn)移至不合格品庫(kù)區(qū)等候處理,，同時(shí)填制“其他出庫(kù)單”核減庫(kù)存，財(cái)務(wù)部據(jù)其核算損失成本。

  7,、銷毀上述不合格藥品時(shí),，由倉(cāng)庫(kù)填制“不合格品處理單”進(jìn)行銷毀，質(zhì)量部監(jiān)督執(zhí)行,。

  8,、向客戶發(fā)貨時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核的“銷售訂單”開具“銷售發(fā)貨單”,。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“銷售發(fā)貨單”組織貨源,，出庫(kù)時(shí)開具“銷售出庫(kù)單”并審核。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核工作,，根據(jù)已審核的“銷售出庫(kù)單”進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核,，同時(shí)將復(fù)核信息填制“銷售出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核記錄單”。

  9,、財(cái)務(wù)部根據(jù)“銷售出庫(kù)單”按照存貨核算方法核算銷售成本,。

  10、銷售部根據(jù)銷區(qū)寄回的銷售合同和和客戶方的入庫(kù)單生成“發(fā)貨簽回單”,。發(fā)生銷售退貨時(shí),，由銷售部開具“銷售退貨單”，質(zhì)量部對(duì)退回藥品進(jìn)行檢驗(yàn),。

管理難點(diǎn)

  1,、公司屬于制藥行業(yè)，業(yè)務(wù)規(guī)范需要符合GMP要求,；

  2,、公司計(jì)劃IPO，內(nèi)控制度執(zhí)行,，需要通過ERP軟件,，最終要符合IPO要求；

  3,、公司費(fèi)用報(bào)銷,、審批事項(xiàng)多，對(duì)移動(dòng)應(yīng)用提出了要求,；公司高管需要在統(tǒng)一的平臺(tái)查看業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),；

  康普藥業(yè)股份有限公司在信息化建設(shè)中持續(xù)應(yīng)用，從最初的ERP基礎(chǔ)應(yīng)用到醫(yī)藥行業(yè)插件應(yīng)用（渠道管理,、資質(zhì)管理,、結(jié)算管理），到2018年應(yīng)用OA搭建業(yè)務(wù)中臺(tái),，與ERP系統(tǒng),、移動(dòng)應(yīng)用、全面預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接；實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)平臺(tái)對(duì)接多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),，統(tǒng)一展示的目的,；

基礎(chǔ)應(yīng)用：財(cái)務(wù)+供應(yīng)鏈

醫(yī)藥行業(yè)插件：資質(zhì)管理、渠道管理,、結(jié)算管理

生產(chǎn)制造：生產(chǎn)訂單,、物料清單、需求規(guī)劃

建立一個(gè)從銷售管理,、采購(gòu)管理,、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理,、生產(chǎn)管理,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本預(yù)算的較為全面集成的系統(tǒng),；

通過ERP打通了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),，全面整合企業(yè)物流、信息流,、資金流,；

對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，并規(guī)范和固化一些業(yè)務(wù)流程,；

規(guī)范庫(kù)存管理,，隨時(shí)了解庫(kù)存信息，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,，避免物料的積壓,，盤活庫(kù)存，提高資金流轉(zhuǎn),；

原輔料,、成品、包材等原材料實(shí)行批次管理,、保質(zhì)期管理,，加強(qiáng)質(zhì)量問題反追蹤能力；

通過成本的歸集,、分配,、與計(jì)算，實(shí)現(xiàn)成本的準(zhǔn)確核算與分析,；

各業(yè)務(wù)模塊都提供了多角度的查詢、分析,、報(bào)表提取等等功能,，為管理者提供有效的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)；

通過實(shí)施應(yīng)用用友ERP軟件，實(shí)現(xiàn)了全公司的流程,、數(shù)據(jù)和協(xié)同的一體化運(yùn)行,，提升了公司共享服務(wù)水平。通過信息化技術(shù),，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化,。對(duì)公司完成內(nèi)控建設(shè),，符合IPO內(nèi)控規(guī)劃建立了很好的規(guī)范；

                                  -----康普信息主管    劉柯智